Pasaporte de renovación y mantenimiento de edificios: qué es y cómo funciona

Una nueva herramienta para la gestión sostenible de edificios

El pasaporte de renovación y mantenimiento de edificios representa una de las principales innovaciones introducidas por las recientes directivas europeas sobre eficiencia energética y sostenibilidad del parque inmobiliario. Este documento digital está diseñado para guiar a propietarios, gestores y técnicos en la planificación estratégica de las intervenciones de renovación y mantenimiento, con el objetivo de alcanzar edificios de cero emisiones para 2050. Su adopción marca un paso decisivo hacia la digitalización y la transparencia en la gestión inmobiliaria.

El marco normativo: directiva europea y transposición italiana

El pasaporte de renovación fue introducido por la Directiva Europea “Green Homes” (EPBD), que exige a los Estados miembros adoptar sistemas digitales para planificar las mejoras de eficiencia energética. El plazo de implementación está fijado para el 29 de mayo de 2026. En Italia, el proceso de transposición está en curso: el pasaporte aún no es obligatorio, pero la normativa nacional deberá alinearse dentro del plazo establecido, definiendo las reglas operativas y los ámbitos de aplicación.

Qué es el pasaporte de renovación y mantenimiento de edificios

El pasaporte de renovación es un documento digital que recoge el estado actual del edificio y define una hoja de ruta personalizada para las acciones de renovación y mantenimiento. Su finalidad es guiar a los propietarios hacia la mejora progresiva del rendimiento energético, la seguridad y el confort, indicando claramente acciones, plazos, costes y beneficios para cada fase.

Carácter obligatorio y ámbitos de aplicación

Actualmente, el pasaporte de renovación es una herramienta voluntaria, pero la directiva europea permite a los Estados miembros hacerlo obligatorio para determinadas categorías de edificios o intervenciones. En el futuro, podría ser requerido para edificios públicos, condominios, inmuebles incentivados o durante las transacciones inmobiliarias. El seguimiento de la evolución normativa es esencial para estar preparados con antelación.

Contenido y estructura del pasaporte

El pasaporte de renovación y mantenimiento de edificios incluye un conjunto de información clave esencial para la gestión y valorización del activo. Los principales elementos incluyen:

• Estado actual del rendimiento energético y condiciones generales del edificio
• Hoja de ruta gráfica con las fases de intervención recomendadas
• Costes estimados, ahorros energéticos y beneficios ambientales
• Lista de materiales recomendados y orientaciones sobre circularidad, confort y seguridad
• Mantenimiento ordinario y extraordinario programado
• Acceso a incentivos disponibles y oportunidades de financiación
• Procedimientos de actualización y trazabilidad de las intervenciones realizadas

Esta estructura proporciona una visión integral y permite una gestión proactiva de todo el ciclo de vida del edificio.

Redacción y gestión digital: quién puede hacerlo y cómo

La elaboración del pasaporte es realizada por profesionales cualificados (ingenieros, arquitectos, certificadores energéticos) que, tras una evaluación detallada, recopilan los datos necesarios y los introducen en formato digital. El documento se almacena en registros digitales y puede actualizarse a lo largo del tiempo, garantizando la trazabilidad y la transparencia de cada intervención realizada.

Beneficios prácticos para propietarios y gestores

La adopción del pasaporte de renovación aporta numerosos beneficios concretos:

• Planificación estratégica de las intervenciones, reduciendo costes y plazos
• Acceso más sencillo a incentivos y beneficios fiscales
• Aumento del valor del inmueble gracias a la transparencia y la trazabilidad
• Control total del mantenimiento, la eficiencia y la seguridad
• Apoyo a la sostenibilidad y a la reducción de emisiones
• Gestión documental simplificada y colaboración entre todos los actores implicados

Estas ventajas convierten el pasaporte en una herramienta esencial para quienes gestionan carteras inmobiliarias de valor.

Herramientas digitales y el papel del Digital Twin

Las tecnologías digitales como BIM, Digital Twin y CMMS son habilitadores clave en la creación y gestión del pasaporte. Un Digital Twin permite centralizar toda la información del edificio en una única plataforma, integrando datos de BIM, sensores IoT y sistemas de mantenimiento. Este enfoque permite:

• Actualizaciones en tiempo real de datos e intervenciones
• Simulación de escenarios de renovación y evaluación de beneficios
• Colaboración eficaz entre equipos técnicos, gestores y propietarios
• Informes avanzados para supervisar el rendimiento y los resultados

La digitalización simplifica la gestión y transforma el pasaporte en una herramienta dinámica y continuamente actualizada.

Pasaporte de renovación y EPC: diferencias y sinergias

El pasaporte de renovación y el Certificado de Eficiencia Energética (EPC) son herramientas complementarias. El EPC ofrece una fotografía estática del rendimiento energético actual, mientras que el pasaporte propone un recorrido de mejora dinámico y planificado. Utilizarlos conjuntamente permite una gestión del edificio más completa e informada.

Cómo UTwin apoya la gestión del pasaporte

La plataforma UTwin permite la digitalización, actualización y gestión de toda la información necesaria para el pasaporte de renovación y mantenimiento. Al integrar BIM, IoT y datos de mantenimiento, UTwin centraliza la documentación, optimiza la colaboración entre equipos y garantiza actualizaciones en tiempo real. Este enfoque favorece una gestión más eficiente, transparente y conforme a la normativa.

Prepararse para el futuro de la gestión inmobiliaria

El pasaporte de renovación y mantenimiento de edificios representa un punto de inflexión para una gestión inmobiliaria sostenible y digital. Prepararse para su adopción significa aumentar el valor del activo, acceder a nuevas oportunidades y contribuir a los objetivos de descarbonización. La digitalización es la clave para afrontar con éxito los retos futuros de la gestión inmobiliaria.