Qué es ACDAT: significado, contenidos y diferencias con las plataformas de compartición de datos

ACDAT: el núcleo digital de la gestión de datos en BIM

ACDAT representa un punto de inflexión en la digitalización de la construcción y las infraestructuras. Con la creciente adopción del BIM y la presión normativa, el Entorno de Compartición de Datos se ha convertido en una herramienta esencial para garantizar la colaboración, la transparencia y la seguridad en la gestión de la información del proyecto. Su implementación es hoy central tanto para las administraciones públicas como para los profesionales del sector.

Significado de ACDAT: definición y referencias normativas

ACDAT es el acrónimo de Entorno de Compartición de Datos, definido como un espacio digital estructurado para recopilar, organizar, gestionar y compartir toda la información relacionada con un activo. El concepto deriva del Common Data Environment (CDE) de las normas británicas PAS 1192, adoptado en Italia a través de UNI 11337 y el D.M. 560/2017 (Decreto BIM), así como del D.Lgs. 36/2023 (nuevo Código de Contratos Públicos). Por lo tanto, ACDAT es una herramienta regulada y obligatoria para la gestión digital de datos en proyectos BIM, con reglas claras sobre responsabilidad, seguridad y trazabilidad.

Qué contiene un ACDAT: tipos de datos y documentos

Un ACDAT recopila y gestiona una amplia gama de documentos y datos digitales esenciales para el ciclo de vida de un activo. Entre los principales contenidos se encuentran:

• Modelos BIM (formatos IFC, DWG, PDF 3D, OBJ, etc.)
• Entregables gráficos y planos técnicos
• Informes, análisis y documentación técnica
• Contratos, pliegos y requisitos
• Datos de monitorización e información de mantenimiento
• Comunicaciones oficiales y actas de reuniones

Todos los datos se organizan de forma estructurada, con control de versiones, seguimiento del historial y accesos controlados, garantizando la integridad y disponibilidad de la información.

Estructura y funcionamiento de un ACDAT

El ACDAT se organiza en áreas funcionales que reflejan el ciclo de vida de la información:

• WIP (Work In Progress): área de trabajo reservada a los equipos individuales
• SHARED: espacio de intercambio entre las diferentes partes interesadas
• PUBLISHED: documentos oficiales y aprobados
• ARCHIVE: archivo histórico y conservación a largo plazo

La transición entre áreas se produce mediante puertas de control y flujos de aprobación, garantizando la trazabilidad, el control de versiones y la responsabilidad de cada cambio. Cada documento sigue un estado de procesamiento bien definido, reduciendo el riesgo de errores y duplicaciones.

Obligaciones normativas y requisitos de adopción

El ACDAT es obligatorio para las entidades contratantes que adoptan la metodología BIM, según lo establecido por el D.M. 560/2017 y el D.Lgs. 36/2023. Entre las obligaciones requeridas se incluyen:

• Redacción de un documento organizativo que defina roles y responsabilidades
• Plan adecuado de hardware y software
• Formación del personal implicado
• Definición de procedimientos de gestión y seguridad de los datos

Estos requisitos garantizan el cumplimiento normativo y una gestión eficaz de la información.

Beneficios operativos de ACDAT

La adopción de un ACDAT aporta numerosos beneficios concretos para todas las partes implicadas en un proyecto:

• Eficiencia operativa mediante la centralización de los datos
• Colaboración estructurada entre equipos multidisciplinares
• Reducción de errores y de la duplicación de información
• Transparencia y trazabilidad de cada acción y cambio
• Seguridad y control de accesos para datos sensibles
• Conservación a largo plazo de la información

Estos beneficios se traducen en ahorros de tiempo, costes y riesgos a lo largo de todo el ciclo de vida del activo.

Seguridad y protección de los datos

Un ACDAT conforme a la normativa garantiza la máxima seguridad en la gestión de la información. Los elementos clave incluyen:

• Acceso controlado y perfiles basados en usuarios
• Registro de auditoría y trazado de todas las actividades
• Integridad y confidencialidad de los datos
• Cumplimiento del RGPD y de la normativa de privacidad

Estas medidas garantizan que solo las partes autorizadas puedan acceder, modificar o compartir la información, reduciendo los riesgos de pérdida o violaciones de datos.

Diferencias entre ACDAT y otras plataformas de compartición de datos

A diferencia de las plataformas genéricas de compartición de archivos (como Google Drive o Dropbox), ACDAT está diseñado específicamente para BIM y la gestión de proyectos complejos. Las principales diferencias son:

• Cumplimiento normativo (UNI 11337, ISO 19650, D.M. 560/2017)
• Trazabilidad avanzada y control de versiones
• Gestión de flujos de trabajo y estados de procesamiento
• Control de accesos y seguridad avanzada
• Organización por áreas funcionales (WIP, Shared, Published, Archive)
• Integración con herramientas BIM e interoperabilidad

Estas características convierten a ACDAT en una herramienta esencial para la gestión digital de la información en proyectos de construcción e infraestructuras.