El Retorno de la Inversión (ROI) al adoptar un software de mantenimiento o un GMAO (CMMS)

Adoptar un GMAO (Sistema de Gestión de Mantenimiento Asistido por Ordenador) ya no es solo una actualización tecnológica, es una decisión estratégica con un impacto directo y medible en la eficiencia de costes, la fiabilidad de los activos y el rendimiento general del negocio. Cada vez más empresas italianas invierten en soluciones de mantenimiento digital para reducir el tiempo de inactividad, optimizar recursos y cumplir con las normativas. Pero, ¿cuál es el retorno real de esta inversión?

El retorno económico de un CMMS se manifiesta en varios niveles. En primer lugar, permite un cambio del mantenimiento reactivo al mantenimiento preventivo o predictivo, lo que resulta en una reducción significativa del tiempo de inactividad. Incluso una sola falla inesperada puede causar retrasos, pérdidas de producción y altos costos. Un CMMS ayuda a prevenirlos al monitorear las condiciones de los activos y planificar intervenciones específicas.

Un segundo beneficio tangible se refiere a la optimización de los recursos: materiales, repuestos y personal se gestionan de manera más eficiente, evitando el desperdicio y asegurando la disponibilidad en el momento adecuado. Esto conduce a una reducción en los costos operativos, a menudo estimados entre el 15% y el 30% en los primeros años de uso.

La trazabilidad de las actividades y la gestión documental también se vuelven más simples y eficientes. El sistema almacena el historial de intervenciones, las fichas técnicas y los plazos reglamentarios, facilitando auditorías y certificaciones. Esto reduce el riesgo de sanciones y mejora la seguridad en el lugar de trabajo, otro aspecto crítico en términos de costos evitados y reputación corporativa.

El ROI de un CMMS, dependiendo de la complejidad de las instalaciones y la organización, puede amortizar la inversión en menos de 12 a 18 meses. Muchas empresas también experimentan un efecto positivo en la productividad de los técnicos, gracias al acceso móvil a la información, y en la confiabilidad de los equipos, que tienden a durar más cuando se mantienen de forma regular y sistemática.

Finalmente, un CMMS moderno es también un aliado en la transición hacia la sostenibilidad: permite monitorear el consumo, identificar el desperdicio de energía y respalda una toma de decisiones más consciente en la gestión de activos. Este aspecto, cada vez más central en los planes ESG corporativos, fortalece aún más el valor estratégico del mantenimiento digital.

UTwin se posiciona como un socio para apoyar a las empresas en este viaje, ofreciendo una plataforma CMMS avanzada que integra gemelo digital, BIM y gestión documental. Con UTwin, el retorno de la inversión se mide no solo en ahorros, sino también en un mayor control, continuidad operativa y crecimiento sostenible.