Was ist ACDAT: Bedeutung, Inhalte und Unterschiede zu Datenfreigabeplattformen

ACDAT: der digitale Kern des Datenmanagements im BIM

ACDAT stellt einen Wendepunkt in der Digitalisierung des Bau- und Infrastruktursektors dar. Mit der zunehmenden Einführung von BIM und wachsendem regulatorischem Druck ist die Datenfreigabeumgebung zu einem unverzichtbaren Werkzeug geworden, um Zusammenarbeit, Transparenz und Sicherheit im Projektinformationsmanagement zu gewährleisten. Ihre Umsetzung ist heute sowohl für öffentliche Verwaltungen als auch für Fachleute der Branche von zentraler Bedeutung.

Bedeutung von ACDAT: Definition und regulatorische Referenzen

ACDAT ist das Akronym für Data Sharing Environment und wird als strukturierter digitaler Raum definiert, um alle assetbezogenen Informationen zu sammeln, zu organisieren, zu verwalten und zu teilen. Das Konzept leitet sich von der Common Data Environment (CDE) der britischen Normen PAS 1192 ab und wurde in Italien durch UNI 11337 und D.M. 560/2017 (BIM-Dekret) sowie D.Lgs. 36/2023 (neuer Kodex für öffentliche Aufträge) übernommen. ACDAT ist somit ein reguliertes und verpflichtendes Werkzeug für das digitale Datenmanagement in BIM-Projekten, mit klaren Regeln zu Verantwortung, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit.

Was ein ACDAT enthält: Arten von Daten und Dokumenten

Ein ACDAT sammelt und verwaltet eine breite Palette von digitalen Dokumenten und Daten, die für den Lebenszyklus eines Assets wesentlich sind. Zu den Hauptinhalten zählen:

• BIM-Modelle (IFC-, DWG-, 3D-PDF-, OBJ-Formate usw.)
• Grafische Lieferobjekte und technische Zeichnungen
• Berichte, Analysen und technische Dokumentation
• Verträge, Spezifikationen und Anforderungen
• Überwachungsdaten und Wartungsinformationen
• Offizielle Mitteilungen und Sitzungsprotokolle

Alle Daten sind strukturiert organisiert, mit Versionierung, Historienverfolgung und kontrolliertem Zugriff, wodurch Integrität und Verfügbarkeit der Informationen gewährleistet werden.

Struktur und Funktionsweise eines ACDAT

Das ACDAT ist in funktionale Bereiche gegliedert, die den Informationslebenszyklus abbilden:

• WIP (Work In Progress): Arbeitsbereich für einzelne Teams
• SHARED: Bereich für den Austausch zwischen verschiedenen Beteiligten
• PUBLISHED: offizielle und freigegebene Dokumente
• ARCHIVE: historische Archivierung und Langzeitspeicherung

Der Übergang zwischen den Bereichen erfolgt über Gates und Freigabe-Workflows und gewährleistet Nachvollziehbarkeit, Versionskontrolle und Verantwortlichkeit für jede Änderung. Jedes Dokument folgt einem klar definierten Bearbeitungsstatus, wodurch das Risiko von Fehlern und Duplikaten reduziert wird.

Regulatorische Pflichten und Anforderungen an die Einführung

Das ACDAT ist verpflichtend für öffentliche Auftraggeber, die die BIM-Methodik anwenden, wie durch D.M. 560/2017 und D.Lgs. 36/2023 vorgeschrieben. Zu den erforderlichen Pflichten gehören:

• Erstellung eines Organisationsdokuments zur Festlegung von Rollen und Verantwortlichkeiten
• Angemessener Hardware- und Softwareplan
• Schulung des beteiligten Personals
• Festlegung von Verfahren für Datenmanagement und Sicherheit

Diese Anforderungen stellen regulatorische Konformität und ein effektives Informationsmanagement sicher.

Operative Vorteile von ACDAT

Die Einführung eines ACDAT bietet zahlreiche konkrete Vorteile für alle am Projekt beteiligten Akteure:

• Operative Effizienz durch Datenzentralisierung
• Strukturierte Zusammenarbeit zwischen multidisziplinären Teams
• Reduzierung von Fehlern und Informationsduplikaten
• Transparenz und Nachvollziehbarkeit jeder Aktion und Änderung
• Sicherheit und Zugriffskontrolle für sensible Daten
• Langfristige Aufbewahrung von Informationen

Diese Vorteile führen zu Einsparungen bei Zeit, Kosten und Risiken über den gesamten Lebenszyklus des Assets hinweg.

Datensicherheit und Schutz

Ein regelkonformes ACDAT gewährleistet maximale Sicherheit im Informationsmanagement. Zentrale Elemente sind:

• Kontrollierter Zugriff und benutzerbasierte Profile
• Audit-Trail und Protokollierung aller Aktivitäten
• Datenintegrität und Vertraulichkeit
• DSGVO-Konformität und Datenschutzvorschriften

Diese Maßnahmen stellen sicher, dass nur autorisierte Parteien Informationen einsehen, ändern oder teilen können, wodurch das Risiko von Datenverlust oder -verletzungen reduziert wird.

Unterschiede zwischen ACDAT und anderen Datenfreigabeplattformen

Im Gegensatz zu generischen Dateifreigabeplattformen (wie Google Drive oder Dropbox) ist ACDAT speziell für BIM und das Management komplexer Projekte konzipiert. Die wichtigsten Unterschiede sind:

• Regulatorische Konformität (UNI 11337, ISO 19650, D.M. 560/2017)
• Erweiterte Nachvollziehbarkeit und Versionierung
• Workflow-Management und Bearbeitungsstatus
• Zugriffskontrolle und erhöhte Sicherheit
• Organisation nach funktionalen Bereichen (WIP, Shared, Published, Archive)
• Integration mit BIM-Tools und Interoperabilität

Diese Eigenschaften machen ACDAT zu einem unverzichtbaren Werkzeug für das digitale Informationsmanagement in Bau- und Infrastrukturprojekten.