Plan de mantenimiento de instalaciones eléctricas: ¿cómo se realiza?

Por qué es fundamental un plan de mantenimiento para instalaciones eléctricas

Un plan de mantenimiento de las instalaciones eléctricas es esencial para garantizar seguridad, continuidad operativa y cumplimiento normativo en cualquier edificio o instalación. Una gestión planificada reduce el riesgo de fallos imprevistos, previene accidentes y asegura que el sistema sea siempre eficiente y fiable. Un plan bien estructurado permite optimizar los costes y evitar sanciones derivadas del incumplimiento de la normativa.

Obligaciones normativas y referencias legales

El mantenimiento de las instalaciones eléctricas está regulado por normativas específicas. El Decreto Legislativo 81/08 obliga al empleador a garantizar la seguridad de las instalaciones y a realizar inspecciones periódicas. El Decreto Ministerial 37/08 establece que solo los técnicos cualificados pueden intervenir en las instalaciones eléctricas. El Decreto Presidencial 462/01 regula las inspecciones obligatorias de los sistemas de puesta a tierra, protección contra rayos y entornos con riesgo de explosión, con periodicidad bienal o quinquenal. Documentar cada intervención es fundamental para demostrar el cumplimiento ante las autoridades de control.

Tipos de mantenimiento y niveles de intervención

El mantenimiento de las instalaciones eléctricas se divide en:

• Mantenimiento preventivo: programado para prevenir fallos y prolongar la vida útil de la instalación.
• Mantenimiento correctivo: realizado después de un fallo para restablecer la funcionalidad.
• Mantenimiento predictivo: basado en la monitorización y el análisis de datos para anticipar problemas. Según la UNI EN 13306, existen distintos niveles de intervención, desde simples inspecciones visuales hasta operaciones especializadas que requieren personal altamente cualificado. Planificar el mantenimiento reduce los costes y los riesgos frente a intervenciones exclusivamente reactivas.

Estructurar un plan de mantenimiento: contenidos esenciales

Un plan de mantenimiento eficaz debe incluir:

• Inventario de instalaciones: lista detallada de todos los componentes y sus características.
• Evaluación de riesgos: identificación de las criticidades y de las áreas de mayor riesgo.
• Procedimientos operativos: instrucciones claras para cada tipo de intervención, con indicación del equipamiento y los EPI necesarios.
• Frecuencias de control: definición de los intervalos para cada actividad de inspección y mantenimiento.
• Registros de intervención: formularios para registrar las actividades realizadas, los resultados y las posibles anomalías detectadas.
• Registro de actividades: documento actualizado que recopila todas las operaciones realizadas en la instalación.
• Roles y responsabilidades: asignación clara de funciones entre el empleador, el responsable de mantenimiento y los técnicos cualificados.

Un plan bien documentado facilita la gestión, la trazabilidad y el cumplimiento de la normativa.

Frecuencia y modalidades de las inspecciones periódicas

Las inspecciones periódicas deben cumplir con los requisitos normativos y las indicaciones de los fabricantes. En general, se recomienda realizar:

• Inspecciones anuales de interruptores diferenciales, tomas de corriente y continuidad de los conductores.
• Inspecciones bienales o quinquenales de los sistemas de puesta a tierra y protección contra rayos, según lo establecido por el Decreto Presidencial 462/01.
• Inspecciones visuales y pruebas instrumentales para detectar deterioros, anomalías o fallos.

Las normas CEI (como la CEI 64-8) proporcionan recomendaciones adicionales sobre los métodos y la frecuencia de los controles.

Documentación y registro de actividades

Mantener un registro actualizado de las actividades de mantenimiento es obligatorio y estratégico. El registro debe incluir:

• Fecha y tipo de intervención
• Componentes afectados
• Resultado de las verificaciones
• Posibles anomalías y acciones correctivas
• Firma del técnico responsable

Una documentación completa facilita las inspecciones, las auditorías y la gestión de los vencimientos.

Ventajas de la gestión digital del mantenimiento

La gestión digital del plan de mantenimiento ofrece numerosas ventajas:

• Centralización de los datos y acceso rápido a la información de las instalaciones.
• Trazabilidad completa de todas las actividades realizadas.
• Reducción de errores gracias a notificaciones automáticas y listas de verificación digitales.
• Colaboración eficaz entre equipos técnicos y responsables.
• Eficiencia operativa y cumplimiento de los plazos normativos.

Digitalizar el mantenimiento significa mejorar la seguridad, el control y la productividad.

Cómo UTwin apoya el mantenimiento de las instalaciones eléctricas

La plataforma UTwin permite digitalizar el plan de mantenimiento, gestionar de forma centralizada los datos de las instalaciones, programar las actividades y supervisar el estado de los activos en tiempo real. Gracias a la integración con datos IoT y a la generación automática de informes, es posible optimizar la gestión, reducir los riesgos y garantizar el cumplimiento normativo. UTwin facilita la colaboración entre equipos y la trazabilidad de cada intervención, simplificando el trabajo de quienes gestionan patrimonios inmobiliarios complejos.

Resumen y recursos útiles

Un plan de mantenimiento de las instalaciones eléctricas bien estructurado es la clave para la seguridad, la eficiencia y el cumplimiento normativo. Sigue las disposiciones legales y las normas técnicas, documenta cada actividad y elige herramientas digitales para simplificar la gestión. ¿Quieres descubrir cómo digitalizar el mantenimiento de tus instalaciones? Contacta con UTwin para una demostración personalizada y lleva tu gestión al siguiente nivel.