Mantenimiento de extintores: normativa actualizada y obligaciones de seguridad

Por qué el mantenimiento de los extintores es esencial

El mantenimiento de extintores es un elemento clave de la seguridad contra incendios en cada lugar de trabajo, edificio público o condominio. Un extintor eficiente puede marcar la diferencia entre un incidente de fuego controlado y un desastre. Garantizar la plena eficiencia de los extintores no solo protege a las personas y los bienes, sino que también es una obligación legal para evitar sanciones y responsabilidades civiles y penales.

Normativa actualizada: qué dice la ley hoy

El mantenimiento de extintores está regulado por un conjunto de normas que han evolucionado en los últimos años:

• Decreto Legislativo 81/2008: obliga al empleador a adoptar medidas de prevención de incendios, incluido el mantenimiento regular de los extintores.
• Decreto Ministerial de 1 de septiembre de 2021 (“Decreto de Controles”): introduce la obligación del registro de inspección de seguridad contra incendios y define la cualificación de los técnicos de mantenimiento.
• UNI 9994-1:2024: actualiza los procedimientos, plazos y documentación para el mantenimiento de extintores portátiles y sobre ruedas, con especial atención a la trazabilidad y la sostenibilidad medioambiental.
• Reglamento (UE) 2025/1988: establece restricciones al uso de PFAS en espumas contra incendios, con obligaciones de sustitución y gestión progresiva.

Las principales actualizaciones se refieren a la revisión de los plazos, una mayor atención a la documentación y la sostenibilidad de los productos utilizados.

Obligaciones del empleador y de los responsables

El empleador y los responsables de seguridad tienen obligaciones específicas:

• Monitoreo continuo de los extintores para verificar su accesibilidad e integridad.
• Mantenimiento periódico realizado por técnicos cualificados según los plazos reglamentarios.
• Revisión y pruebas de los extintores según los nuevos plazos de la norma UNI 9994-1:2024.
• Mantenimiento del registro de inspección y de la documentación de mantenimiento.

El incumplimiento de estas obligaciones conlleva sanciones administrativas y penales, incluidas multas de hasta 6.400 € y la suspensión de la actividad.

Fases del mantenimiento de extintores según la norma UNI 9994-1:2024

La norma UNI 9994-1:2024 define detalladamente las fases operativas del mantenimiento:

• Inspección inicial: verificación del cumplimiento y la idoneidad del extintor para el entorno de instalación.
• Vigilancia: inspección visual periódica para asegurar que el extintor esté intacto, accesible y correctamente señalizado.
• Inspección periódica: cada 6 meses, verificación técnica del estado y funcionalidad del extintor.
• Revisión programada: sustitución del agente extintor e inspección interna, con nuevos plazos (por ejemplo, extintores de polvo cada 60 meses).
• Prueba de presión: prueba de estanqueidad y resistencia del cilindro, ahora requerida cada 120 meses para los extintores de polvo.

Los nuevos plazos y el mayor enfoque en la trazabilidad hacen que sea esencial contar con técnicos cualificados y mantener la documentación al día.

Actualizaciones y aspectos medioambientales: enfoque en PFAS y sostenibilidad

El Reglamento (UE) 2025/1988 introduce restricciones al uso de PFAS en las espumas contra incendios, exigiendo su sustitución gradual para 2030 y la obligación de un plan de gestión para 2026. Elegir extintores y espumas sin flúor se convierte, por tanto, en una prioridad para el cumplimiento y la protección del medio ambiente.

Obligaciones de documentación y registro de inspección

La normativa exige el mantenimiento de documentos específicos:

• Registro de inspección de seguridad contra incendios: debe actualizarse tras cada intervención y estar siempre a disposición de las autoridades.
• Etiqueta de mantenimiento: aplicada a cada extintor, indicando las fechas y tipos de intervención.
• Informe de mantenimiento: que se entregará al cliente tras cada actividad, detallando las operaciones realizadas.

Una gestión documental adecuada es esencial para demostrar el cumplimiento durante las inspecciones.

Consejos prácticos para la gestión del mantenimiento

Para una gestión eficaz del mantenimiento de extintores, se recomienda:

• Planificar los plazos con suficiente antelación.
• Confiar en proveedores cualificados y certificados.
• Capacitar al personal interno en los procedimientos de vigilancia y emergencia.
• Digitalizar los procesos para reducir errores y descuidos.