Sähköjärjestelmien kunnossapito: tavanomainen vai poikkeuksellinen? Erot ja olennaiset tiedot

Miksi sähköjärjestelmien kunnossapito on välttämätöntä

Sähköjärjestelmien kunnossapito on keskeinen toiminto, jolla varmistetaan turvallisuus, toiminnan jatkuvuus ja säädösten noudattaminen kaikentyyppisissä rakennuksissa, niin asuin- kuin teollisuusrakennuksissa. Hyvin huollettu sähköjärjestelmä vähentää vikojen, tulipalojen ja käyttökatkosten riskiä sekä suojaa ihmisiä ja omaisuutta. Kunnossapitoa on kahta päätyyppiä: tavanomainen kunnossapito ja poikkeuksellinen kunnossapito. Näiden erojen ymmärtäminen on olennaista velvoitteiden ja vastuiden oikean hallinnan kannalta.

Tavanomainen ja poikkeuksellinen kunnossapito: määritelmät ja merkitys

Tavanomainen kunnossapito kattaa kaikki rutiininomaiset toimenpiteet ja pienet korjaukset, joilla sähköjärjestelmä pidetään toimintakunnossa ilman, että sen rakennetta tai käyttötarkoitusta muutetaan. DM 37/08 -asetuksen ja CEI-standardien mukaan tähän luokkaan kuuluvat toimenpiteet, jotka eivät muuta järjestelmän olennaisia ominaisuuksia.
Poikkeuksellinen kunnossapito puolestaan sisältää merkittävät muutokset, säädösten mukautukset, laajennukset tai olennaiset komponenttien vaihdot. Nämä toimenpiteet voivat edellyttää rakenteellisia muutoksia sekä erityisosaamista ja lakisääteistä dokumentaatiota.

Toiminnalliset erot: käytännön esimerkkejä

Tavanomaisen ja poikkeuksellisen kunnossapidon erottamiseksi on hyödyllistä tarkastella joitakin käytännön esimerkkejä:

• Tavanomainen kunnossapito: lamppujen, pistorasioiden ja kytkimien vaihto, pienten sähkökomponenttien uusiminen, vaurioituneiden kaapeleiden korjaus ilman reitityksen muuttamista.
• Poikkeuksellinen kunnossapito: koko sähköjärjestelmän uusiminen, laajennukset uusilla linjoilla tai keskuksilla, mukauttaminen uusiin turvallisuusmääräyksiin, lisäsuojausjärjestelmien asentaminen.

Kiinteistönhallinnoijille oikean toimenpidetyypin tunnistaminen on ratkaisevaa toiminnan asianmukaisen suunnittelun ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämisen kannalta.

Kuka saa suorittaa työt ja dokumentointivelvoitteet

Tavanomainen kunnossapito voidaan suorittaa pätevän sisäisen henkilöstön tai teknikoiden toimesta, joilla on tarvittava osaaminen, vaikka he eivät olisi sertifioituja asentajia.
Poikkeuksellisessa kunnossapidossa on pakollista käyttää valtuutettua sähköasennusyritystä DM 37/08 -asetuksen mukaisesti. Näissä tapauksissa on laadittava ja säilytettävä vaatimustenmukaisuusvakuutus sekä muu lainsäädännön edellyttämä tekninen dokumentaatio.

Sääntelyviitteet ja vastuut

Keskeisiä säädöksiä ovat DM 37/08 (entinen laki 46/90), asetus 81/08 työturvallisuudesta sekä DPR 462/01 sähköjärjestelmien määräaikaistarkastuksista.
Omistajilla, isännöitsijöillä ja teknisillä vastuuhenkilöillä on velvollisuus varmistaa järjestelmien asianmukainen kunnossapito ja turvallisuus. Puutteellinen tai virheellinen kunnossapito voi johtaa hallinnollisiin seuraamuksiin, siviilioikeudelliseen vastuuseen ja rikosoikeudellisiin seuraamuksiin onnettomuuksien tai vahinkojen yhteydessä.

Kunnossapidon suunnittelu ja jäljitettävyys: olennainen vaatimus

Rakenteellinen kunnossapitosuunnitelma auttaa vähentämään riskejä, optimoimaan kustannuksia ja varmistamaan säädösten noudattamisen. Jäljitettävyys on välttämätöntä vaatimustenmukaisuuden osoittamiseksi ja virheiden tai laiminlyöntien välttämiseksi. Manuaalinen hallinta johtaa usein hajautettuihin tietoihin, puutteelliseen historiaan ja inhimillisiin virheisiin, jotka voivat vaarantaa turvallisuuden.

Kunnossapidon digitalisointi: Digital Twin- ja CMMS-järjestelmien hyödyt

Digitaalisten alustojen, kuten Digital Twin- ja CMMS-järjestelmien, käyttöönotto mahdollistaa tietojen keskittämisen, toimenpiteiden suunnittelun, järjestelmien tilan seurannan ja yhteistyön parantamisen tiimien ja palveluntarjoajien välillä. Keskeisiä etuja ovat:

• Toiminnallinen tehokkuus prosessien automatisoinnin ansiosta
• Virheiden ja unohdusten vähentyminen
• Parantunut turvallisuus ja säädösten noudattaminen
• Täydellinen historiatieto suoritetuista toimenpiteistä

UTwin-lähestymistapa: integroitu ratkaisu kunnossapidon hallintaan

UTwin-alusta yhdistää Digital Twin- ja CMMS-toiminnot, tarjoten yksinkertaisen ja intuitiivisen tavan hallita kaikkia kunnossapitotoimia. UTwin mahdollistaa reaaliaikaisen tiedonkeruun, toimenpiteiden suunnittelun, järjestelmien seurannan sekä vaaditun dokumentaation automaattisen tuottamisen, parantaen yhteistyötä kaikkien osapuolten välillä.

Tehokas kunnossapidon hallinta: turvallisuuden ja kustannussäästöjen avain

Tavanomaisen ja poikkeuksellisen kunnossapidon oikea luokittelu on ratkaisevaa säädösten noudattamisen, turvallisuuden ja kustannustehokkuuden kannalta. Prosessien digitalisointi on nykyään tehokkain ratkaisu moderniin, turvalliseen ja tehokkaaseen sähköjärjestelmien hallintaan.