Mikä on ACDAT: merkitys, sisältö ja erot tiedonjakualustoihin

ACDAT: BIM-tiedonhallinnan digitaalinen ydin

ACDAT edustaa käännekohtaa rakentamisen ja infrastruktuurin digitalisaatiossa. BIM-menetelmien yleistymisen ja sääntelypaineen myötä tiedonjakoympäristöstä on tullut olennainen työkalu yhteistyön, läpinäkyvyyden ja turvallisuuden varmistamiseksi projektitiedon hallinnassa. Sen käyttöönotto on nyt keskeistä sekä julkishallinnoille että alan ammattilaisille.

ACDATin merkitys: määritelmä ja sääntelyviitteet

ACDAT on lyhenne sanoista Data Sharing Environment, ja se määritellään rakenteelliseksi digitaaliseksi tilaksi, jossa kerätään, järjestetään, hallitaan ja jaetaan kaikki omaisuuserään liittyvä tieto. Käsite pohjautuu brittiläisten PAS 1192 -standardien Common Data Environment (CDE) -malliin, joka on otettu käyttöön Italiassa standardien UNI 11337 ja D.M. 560/2017 (BIM-asetus) sekä D.Lgs. 36/2023 (uusi julkisia hankintoja koskeva säännöstö) kautta. ACDAT on siten säännelty ja pakollinen työkalu BIM-hankkeiden digitaaliseen tiedonhallintaan, ja siinä on selkeät säännöt vastuista, turvallisuudesta ja jäljitettävyydestä.

Mitä ACDAT sisältää: tietojen ja asiakirjojen tyypit

ACDAT kokoaa ja hallinnoi laajan valikoiman digitaalisia asiakirjoja ja tietoja, jotka ovat olennaisia omaisuuserän koko elinkaaren kannalta. Keskeisiä sisältöjä ovat muun muassa:

• BIM-mallit (IFC-, DWG-, 3D PDF-, OBJ-muodot jne.)
• Graafiset tuotokset ja tekniset piirustukset
• Raportit, analyysit ja tekninen dokumentaatio
• Sopimukset, eritelmät ja vaatimukset
• Seurantatiedot ja kunnossapitoinformaatio
• Viralliset viestinnät ja kokouspöytäkirjat

Kaikki tiedot järjestetään rakenteellisesti versionhallinnan, historiaseurannan ja hallitun käyttöoikeuden avulla, mikä varmistaa tiedon eheyden ja saatavuuden.

ACDATin rakenne ja toiminta

ACDAT on jaettu toiminnallisiin alueisiin, jotka heijastavat tiedon elinkaarta:

• WIP (Work In Progress): työalue yksittäisille tiimeille
• SHARED: tila eri sidosryhmien väliseen jakamiseen
• PUBLISHED: viralliset ja hyväksytyt asiakirjat
• ARCHIVE: historiallinen arkistointi ja pitkäaikaissäilytys

Siirtymät alueiden välillä tapahtuvat porttien ja hyväksyntätyönkulkujen kautta, mikä varmistaa jäljitettävyyden, versionhallinnan ja vastuut jokaiselle muutokselle. Jokaisella asiakirjalla on selkeä käsittelytila, mikä vähentää virheiden ja päällekkäisyyksien riskiä.

Sääntelyvelvoitteet ja käyttöönoton vaatimukset

ACDAT on pakollinen hankintaviranomaisille, jotka ottavat käyttöön BIM-menetelmät, kuten D.M. 560/2017 ja D.Lgs. 36/2023 edellyttävät. Keskeisiä velvoitteita ovat:

• Organisatorisen asiakirjan laatiminen, jossa määritellään roolit ja vastuut
• Riittävä laitteisto- ja ohjelmistosuunnitelma
• Osallistuvan henkilöstön koulutus
• Tiedonhallinta- ja tietoturvakäytäntöjen määrittely

Nämä vaatimukset varmistavat sääntelyn noudattamisen ja tehokkaan tiedonhallinnan.

ACDATin operatiiviset hyödyt

ACDATin käyttöönotto tuo lukuisia konkreettisia hyötyjä kaikille hankkeen osapuolille:

• Toiminnallinen tehokkuus tiedon keskittämisen ansiosta
• Rakenteinen yhteistyö monialaisten tiimien välillä
• Virheiden vähentäminen ja tiedon päällekkäisyyksien poisto
• Läpinäkyvyys ja jäljitettävyys kaikille toimille ja muutoksille
• Tietoturva ja käyttöoikeuksien hallinta arkaluonteisille tiedoille
• Tiedon pitkäaikainen säilyttäminen

Nämä hyödyt johtavat ajan, kustannusten ja riskien säästöihin koko omaisuuserän elinkaaren ajan.

Tietoturva ja tietosuoja

Sääntelyn mukainen ACDAT varmistaa korkean tietoturvatason tiedonhallinnassa. Keskeisiä elementtejä ovat:

• Hallitut käyttöoikeudet ja käyttäjäpohjainen profilointi
• Audit trail ja kaikkien toimintojen lokitus
• Tietojen eheys ja luottamuksellisuus
• GDPR-yhteensopivuus ja tietosuojasääntely

Nämä toimenpiteet takaavat, että vain valtuutetut osapuolet voivat käyttää, muokata tai jakaa tietoa, mikä vähentää tietojen katoamisen tai tietomurtojen riskiä.

ACDATin erot muihin tiedonjakualustoihin

Toisin kuin yleiset tiedostonjakopalvelut (kuten Google Drive tai Dropbox), ACDAT on suunniteltu nimenomaan BIM-hankkeisiin ja monimutkaiseen projektinhallintaan. Keskeisiä eroja ovat:

• Sääntelyn noudattaminen (UNI 11337, ISO 19650, D.M. 560/2017)
• Kehittynyt jäljitettävyys ja versionhallinta
• Työnkulkujen hallinta ja käsittelytilat
• Käyttöoikeuksien hallinta ja parannettu tietoturva
• Toiminnallisiin alueisiin perustuva rakenne (WIP, Shared, Published, Archive)
• Integraatio BIM-työkaluihin ja yhteentoimivuus

Nämä ominaisuudet tekevät ACDATista välttämättömän työkalun digitaaliseen tiedonhallintaan rakentamis- ja infrastruktuurihankkeissa.