Wat is ACDAT: betekenis, inhoud en verschillen met data-sharingplatforms

ACDAT: de digitale kern van datamanagement in BIM

ACDAT vormt een keerpunt in de digitalisering van de bouw en infrastructuur. Met de toenemende toepassing van BIM en regeldruk is de Data Sharing Environment een essentieel hulpmiddel geworden om samenwerking, transparantie en veiligheid in projectinformatiemanagement te waarborgen. De implementatie ervan staat nu centraal voor zowel overheidsinstanties als professionals in de sector.

Betekenis van ACDAT: definitie en wettelijke referenties

ACDAT is het acroniem voor Data Sharing Environment, gedefinieerd als een gestructureerde digitale omgeving om alle informatie met betrekking tot een asset te verzamelen, organiseren, beheren en delen. Het concept is afgeleid van de Common Data Environment (CDE) uit de Britse PAS 1192-normen, in Italië overgenomen via UNI 11337 en D.M. 560/2017 (BIM-decreet), evenals D.Lgs. 36/2023 (nieuwe aanbestedingswet). ACDAT is daarmee een gereguleerd en verplicht instrument voor digitaal datamanagement in BIM-projecten, met duidelijke regels over verantwoordelijkheid, veiligheid en traceerbaarheid.

Wat een ACDAT bevat: soorten gegevens en documenten

Een ACDAT verzamelt en beheert een breed scala aan digitale documenten en gegevens die essentieel zijn voor de levenscyclus van een asset. Tot de belangrijkste inhoud behoren:

BIM-modellen (IFC, DWG, 3D PDF, OBJ-formaten, enz.)
Grafische opleveringen en technische tekeningen
Rapporten, analyses en technische documentatie
Contracten, bestekken en eisen
Monitoringgegevens en onderhoudsinformatie
Officiële communicatie en vergaderverslagen

Alle gegevens zijn gestructureerd georganiseerd, met versiebeheer, historietracking en gecontroleerde toegang, wat de integriteit en beschikbaarheid van informatie waarborgt.

Structuur en werking van een ACDAT

De ACDAT is georganiseerd in functionele gebieden die de informatiestroom gedurende de levenscyclus weerspiegelen:

WIP (Work In Progress): werkgebied gereserveerd voor individuele teams
SHARED: ruimte voor delen tussen verschillende stakeholders
PUBLISHED: officiële en goedgekeurde documenten
ARCHIVE: historische archivering en langetermijnopslag

De overgang tussen gebieden vindt plaats via poorten en goedkeuringsworkflows, waardoor traceerbaarheid, versiebeheer en verantwoordelijkheid voor elke wijziging worden gegarandeerd. Elk document volgt een duidelijk gedefinieerde verwerkingsstatus, waardoor het risico op fouten en duplicatie wordt verminderd.

Wettelijke verplichtingen en adoptievereisten

De ACDAT is verplicht voor aanbestedende diensten die de BIM-methodologie toepassen, zoals vereist door D.M. 560/2017 en D.Lgs. 36/2023. De vereiste verplichtingen omvatten:

Opstellen van een organisatorisch document waarin rollen en verantwoordelijkheden worden vastgelegd
Een adequaat hardware- en softwareplan
Opleiding van betrokken medewerkers
Definitie van procedures voor datamanagement en beveiliging

Deze vereisten zorgen voor wettelijke naleving en effectief informatiemanagement.

Operationele voordelen van ACDAT

De invoering van een ACDAT biedt talrijke concrete voordelen voor alle betrokken stakeholders in een project:

Operationele efficiëntie door centralisatie van gegevens
Gestructureerde samenwerking tussen multidisciplinaire teams
Vermindering van fouten en informatie-duplicatie
Transparantie en traceerbaarheid van elke actie en wijziging
Beveiliging en toegangscontrole voor gevoelige gegevens
Langetermijnbewaring van informatie

Deze voordelen resulteren in besparingen in tijd, kosten en risico’s gedurende de volledige levenscyclus van het asset.

Gegevensbeveiliging en bescherming

Een regelgeving-conforme ACDAT garandeert maximale veiligheid in het informatiemanagement. Belangrijke elementen zijn:

Gecontroleerde toegang en gebruikersgebaseerde profilering
Audit trail en logging van alle activiteiten
Dataintegriteit en vertrouwelijkheid
Naleving van de AVG en privacyregelgeving

Deze maatregelen zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde partijen toegang hebben tot, informatie kunnen wijzigen of delen, waardoor het risico op dataverlies of datalekken wordt verminderd.

Verschillen tussen ACDAT en andere data-sharingplatforms

In tegenstelling tot generieke bestandsdelingsplatforms (zoals Google Drive of Dropbox) is ACDAT specifiek ontworpen voor BIM en complex projectmanagement. De belangrijkste verschillen zijn: