ACDat-aanbesteding: wat het betekent en wanneer het wordt aangemaakt, vóór of na de aanbesteding?

Betekenis van ACDat bij aanbestedingen

ACDat is het acroniem voor Data Sharing Environment, ook bekend als de Common Data Environment (CDE). Het is een digitaal platform dat wordt gebruikt voor het beheer, delen en opslaan van alle gegevens en documenten die verband houden met een publieke of private aanbesteding. ACDat is een essentieel hulpmiddel binnen BIM-processen (Building Information Modeling) en het gebruik ervan wordt gereguleerd door de Italiaanse wetgeving (D.Lgs. 36/2023, voorheen D.M. 560/2017).

Belangrijkste functies van ACDat

ACDat garandeert een reeks operationele en beheersvoordelen voor alle partijen die betrokken zijn bij een aanbesteding. Tot de belangrijkste functies behoren:

• Centralisatie van gegevens: alle documenten en informatie worden verzameld in één digitale omgeving.
• Traceerbaarheid: elke wijziging of toegang tot gegevens wordt geregistreerd, wat transparantie en veiligheid garandeert.
• Samenwerking: maakt het mogelijk dat aanbestedende diensten, ontwerpers, aannemers en andere stakeholders gecoördineerd samenwerken.
• Versiebeheer: beheer van verschillende documentversies, waardoor fouten en duplicatie worden voorkomen.
• Digitale archivering: veilige opslag in overeenstemming met de geldende regelgeving.

Wanneer wordt ACDat aangemaakt: vóór of na de aanbesteding?

Een van de meest gestelde vragen betreft het exacte moment waarop ACDat wordt ingericht binnen een aanbestedingsprocedure. Het antwoord is duidelijk en gebaseerd op de geldende regelgeving.

• ACDat wordt door de aanbestedende dienst voorbereid vóór de publicatie van de aanbesteding. De technische en operationele kenmerken worden beschreven in de Informatie-eisen, het document dat bij de aanbestedingsaankondiging hoort.
• ACDat wordt operationeel na de publicatie van de aanbesteding, wanneer deelnemende bedrijven toegang krijgen tot het platform om documenten te raadplegen, inschrijvingen in te dienen en samen te werken in de daaropvolgende fasen.

Onthouden: de voorbereiding van ACDat is een fundamentele vereiste voor alle aanbestedingen waarbij BIM wordt toegepast, zoals vastgelegd in de nieuwe Aanbestedingswet.

Voordelen van ACDat voor aanbestedingsbeheer

De invoering van ACDat levert concrete voordelen op voor het beheer van publieke en private aanbestedingen:

• Grotere transparantie in aanbestedingsprocedures en databeheer.
• Vermindering van fouten dankzij versiebeheer en traceerbaarheid van wijzigingen.
• Operationele efficiëntie voor alle betrokken partijen, met directe toegang tot actuele informatie.
• Wettelijke naleving gewaarborgd door de structuur en functionaliteiten van ACDat.

Belangrijke punten om te onthouden

• ACDat betekent Data Sharing Environment, een digitaal platform voor documentbeheer bij aanbestedingen.
• Het wordt voorbereid vóór de aanbesteding en beschreven in de Informatie-eisen.
• Het wordt geactiveerd en gebruikt na de publicatie van de aanbesteding, tijdens de procedure en de daaropvolgende fasen.
• Verplicht voor publieke aanbestedingen waarbij BIM wordt toegepast.