Verplicht BIM 2025: regelgeving, BIM-decreet en verplichtingen in Italië voor ontwerp

BIM 2025: het digitale keerpunt voor publiek ontwerp

Vanaf 1 januari 2025 wordt BIM (Building Information Modeling) verplicht voor het ontwerp en de realisatie van openbare werken in Italië boven bepaalde economische drempels. Deze vernieuwing vertegenwoordigt een beslissende stap naar de digitalisering van de bouwsector, met concrete gevolgen voor ontwerpers, aanbestedende diensten en bedrijven.

BIM-regelgeving: van het BIM-decreet tot de nieuwe Code voor Overheidsopdrachten

De BIM-verplichting komt voort uit het BIM-decreet (D.M. 560/2017), dat het progressieve gebruik van digitale modellering bij overheidsopdrachten introduceerde. Latere updates, zoals D.M. 312/2021, breidden de toepassingsmethoden uit en verduidelijkten deze. De nieuwe Code voor Overheidsopdrachten (D.Lgs. 36/2023) en het Correctiedecreet (D.Lgs. 209/2024) hebben de verplichting geconsolideerd en de definitieve regels vastgesteld.
Artikel 43 van de Code en Bijlage I.9 definiëren technische vereisten, procedures en professionele figuren die nodig zijn voor het digitale beheer van informatie met betrekking tot project, uitvoering en beheer van openbare werken.

Wanneer de BIM-verplichting start: drempelwaarden en betrokken entiteiten

Vanaf 1 januari 2025 is BIM verplicht voor:

• Openbare aanbestedingen voor ontwerp en constructie met een bedrag hoger dan 2 miljoen euro
• Interventies aan cultureel erfgoed waarbij de drempel is verhoogd naar 5,538 miljoen euro

De verplichting geldt voor alle openbare aanbestedende diensten, ontwerpers en bedrijven die betrokken zijn bij aanbestedingen boven deze drempels.

Afwijkingen, overgangsregelingen en speciale gevallen

Niet alle projecten zijn vanaf 2025 onderworpen aan de BIM-verplichting. Er zijn afwijkingen voorzien in de volgende gevallen:

• Programmering gestart uiterlijk op 31 december 2024
• Opstelling van het DOCFAP (Document over de haalbaarheid van projectalternatieven) vóór dezelfde datum, indien vereist

Adviezen van het MIT (n. 3480/2025, 3353/2025, 3416/2025) verduidelijken dat de verplichting niet geldt als de programmeringsprocedure formeel is gestart vóór 2024, zelfs als de aanbesteding later wordt gelanceerd. Reeds gestarte projecten hoeven niet opnieuw in BIM te worden ontworpen, maar hoeven alleen te worden aangepast voor de aanbestedingsfase.

Operationele verplichtingen voor aanbestedende diensten en ontwerpers

Om te voldoen aan de BIM 2025-regelgeving, moeten aanbestedende diensten en ontwerpers een reeks operationele verplichtingen vervullen:

• Opstelling van een BIM-organisatiebesluit waarin rollen, verantwoordelijkheden en digitale processen worden gedefinieerd
• Training van personeel in BIM-methodieken en tools
• Aanschaf van software en hardware die geschikt is voor digitaal informatiebeheer
• Aanstelling van sleutelfiguren zoals BIM Manager, CDE Manager en BIM Coördinator
• Opstellen van informatie-specificaties en interoperabiliteitseisen
• Beheer van de CDE (Common Data Environment) voor samenwerking tussen alle betrokken partijen
• Technische stimulansen: een verhoging van 15% voor degenen die BIM toepassen

Deze verplichtingen waarborgen transparantie, traceerbaarheid en digitale samenwerking in alle fasen van de levenscyclus van het openbare werk.

Redenen en context: waarom de drempelwaarde werd verhoogd

De drempel voor de BIM-verplichting werd verhoogd van 1 naar 2 miljoen euro om overheidsinstanties te helpen die vaak moeite hebben om zich snel aan te passen aan nieuwe digitale tools en processen. ANCI had zelfs hogere drempels gevraagd, maar de wetgever koos voor een compromis om de digitale transitie te stimuleren zonder de beheercapaciteit van overheden te bestraffen.

Digitalisering en BIM-software: voordelen voor naleving

Het adopteren van digitale platformen zoals BIM, Digital Twin en CMMS biedt concrete voordelen voor de naleving van regelgeving en operationeel beheer:

• Datacentralisatie en technische documentatie
• Realtime monitoring van activa, onderhoud en deadlines
• Effectieve samenwerking tussen multidisciplinaire teams
• Foutreductie en inefficiënties dankzij interoperabiliteit
• Gemak bij audits en verificatie van wettelijke vereisten

Deze tools vereenvoudigen het digitale beheer van gebouwen en infrastructuur, waardoor het gemakkelijker wordt om aan BIM-verplichtingen te voldoen en de proceskwaliteit te verbeteren.

UTwin: een digitale oplossing voor BIM-beheer en naleving

UTwin is een digitaal platform dat BIM, Digital Twin en CMMS integreert in één omgeving, wat het gecentraliseerde beheer van data, documenten en processen vergemakkelijkt. Dankzij de gemakkelijke integratie en teamsamenwerking ondersteunt UTwin aanbestedende diensten, ontwerpers en bedrijven bij het voldoen aan wettelijke verplichtingen en het digitaliseren van ontwerp-, bouw- en beheeractiviteiten.

Kernpunten en aanbevelingen

Vanaf 2025 wordt BIM een onmisbaar instrument voor publiek ontwerp boven de 2 miljoen euro. Het is essentieel om tijdig voorbereid te zijn, processen en tools aan te passen en personeel te trainen. Raadpleeg altijd de actuele regelgeving en evalueer digitale oplossingen die de naleving vereenvoudigen en het projectbeheer verbeteren.