Onderhoud van elektrische installaties: regulier of buitengewoon? Verschillen en aandachtspunten

Waarom onderhoud van elektrische installaties essentieel is

Het onderhoud van elektrische installaties is essentieel om veiligheid, operationele continuïteit en naleving van wet- en regelgeving te garanderen in elk gebouw, zowel residentieel als industrieel. Een goed onderhouden elektrische installatie vermindert het risico op storingen, brand en uitval, en beschermt mensen en eigendommen. Er bestaan twee hoofdtypen onderhoud: regulier onderhoud en buitengewoon onderhoud. Het begrijpen van de verschillen is cruciaal voor het correct beheren van verplichtingen en verantwoordelijkheden.

Regulier en buitengewoon onderhoud: definities en betekenis

Regulier onderhoud omvat alle routinematige werkzaamheden en kleine reparaties die nodig zijn om de elektrische installatie efficiënt te laten functioneren, zonder de structuur of het gebruik ervan te wijzigen. Volgens het DM 37/08 en de CEI-normen vallen hieronder interventies die de essentiële kenmerken van de installatie niet veranderen.
Buitengewoon onderhoud daarentegen betreft ingrijpende wijzigingen, aanpassingen aan regelgeving, uitbreidingen of significante vervangingen van onderdelen van de installatie. Deze werkzaamheden kunnen structurele veranderingen met zich meebrengen en vereisen specifieke expertise en documentatieverplichtingen.

Operationele verschillen: praktische voorbeelden

Om het verschil tussen regulier en buitengewoon onderhoud duidelijk te maken, zijn enkele concrete voorbeelden nuttig:

• Regulier onderhoud: vervangen van lampen, stopcontacten, schakelaars, kleine elektrische componenten, reparatie van beschadigde kabels zonder het tracé te wijzigen.
• Buitengewoon onderhoud: volledige vernieuwing van de elektrische installatie, uitbreiding met nieuwe lijnen of verdeelkasten, aanpassing aan nieuwe veiligheidsnormen, installatie van aanvullende beveiligingssystemen.

Voor vastgoedbeheerders is het herkennen van het type onderhoud essentieel om activiteiten correct te plannen en te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wie mag de werkzaamheden uitvoeren en documentatieverplichtingen

Regulier onderhoud kan worden uitgevoerd door gekwalificeerd intern personeel of door technici die beschikken over de vereiste competenties, ook als zij niet noodzakelijk gecertificeerd zijn.
Voor buitengewoon onderhoud is het verplicht een beroep te doen op een erkend installatiebedrijf volgens DM 37/08. In deze gevallen moet een conformiteitsverklaring van de uitgevoerde werkzaamheden worden opgesteld en bewaard, samen met andere wettelijk vereiste technische documentatie.

Wettelijk kader en verantwoordelijkheden

De belangrijkste wettelijke referenties zijn het DM 37/08 (voorheen wet 46/90), het wetsbesluit 81/08 inzake veiligheid op de werkplek en het DPR 462/01 voor periodieke inspecties van installaties.
Eigenaren, beheerders en technisch verantwoordelijken zijn verplicht te zorgen voor correct onderhoud en veiligheid van de installaties. Onvoldoende of onjuiste onderhoudswerkzaamheden kunnen leiden tot administratieve sancties, civiele en strafrechtelijke aansprakelijkheid bij incidenten of ongevallen.

Planning en traceerbaarheid van onderhoud: een essentiële vereiste

Een gestructureerde planning van onderhoudsactiviteiten maakt het mogelijk risico’s te verminderen, kosten te optimaliseren en naleving van regelgeving te garanderen. De traceerbaarheid van uitgevoerde werkzaamheden is essentieel om de regelmatigheid van interventies aan te tonen en fouten of vergeten taken te voorkomen. Handmatig beheer leidt vaak tot verspreide gegevens, gebrek aan historiek en menselijke fouten die de veiligheid in gevaar kunnen brengen.

Digitalisering van onderhoud: voordelen van Digital Twin en CMMS

Het gebruik van digitale platforms zoals Digital Twin en CMMS maakt het mogelijk om gegevens te centraliseren, interventies te plannen, de status van installaties te monitoren en samenwerking tussen teams en leveranciers te verbeteren. De belangrijkste voordelen zijn:

• Operationele efficiëntie dankzij procesautomatisering
• Vermindering van fouten en vergeten taken
• Hogere veiligheid en naleving van regelgeving
• Volledige historiek van uitgevoerde werkzaamheden

Focus UTwin: een geïntegreerde oplossing voor onderhoudsbeheer

Een platform zoals UTwin combineert de functionaliteiten van Digital Twin en CMMS en biedt een eenvoudige en intuïtieve manier om alle onderhoudsactiviteiten te beheren. UTwin maakt het mogelijk om realtime gegevens te verzamelen, interventies te plannen, de status van installaties te monitoren en automatisch de vereiste documentatie te genereren, waardoor de samenwerking tussen alle betrokken partijen wordt verbeterd.

Effectief onderhoudsbeheer: de sleutel tot veiligheid en kostenbesparing

Het correct classificeren van regulier en buitengewoon onderhoud is essentieel om te voldoen aan de wetgeving, veiligheid te garanderen en kosten te optimaliseren. De digitalisering van processen is vandaag de dag de meest effectieve oplossing voor een moderne, veilige en efficiënte beheer van elektrische installaties.