Onderhoudsplan: Wat het is, waarom het belangrijk is en hoe je er een opstelt

Een onderhoudsplan is een document dat de noodzakelijke activiteiten beschrijft om apparatuur, machines en infrastructuur in optimale staat te houden. Het is een praktisch en strategisch hulpmiddel dat helpt storingen te voorkomen, middelen te plannen, veiligheid te garanderen en de bedrijfscontinuïteit te handhaven.

Het opstellen van een onderhoudsplan betekent het definiëren van wie wat doet, wanneer en hoe, met specificatie van tijdlijnen, methoden, gereedschappen, vereiste vaardigheden en technische documentatie.

Waarom is een onderhoudsplan belangrijk?

• Ongeplande stilstand voorkomen
• Toewijzing van middelen verbeteren
• Naleving van regelgeving en contracten garanderen
• Voltooide interventies bijhouden
• Kosten verlagen en noodgevallen verminderen

Een goed gestructureerd plan verbetert de communicatie tussen technici, managers en externe leveranciers en biedt een gedeeld en duidelijk overzicht van de vereiste activiteiten.

Belangrijke stappen bij het opstellen van een plan

1. Inventaris van bedrijfsmiddelen Maak een gedetailleerde lijst van alle apparatuur en infrastructuur die onderhouden moet worden.
2. Kritikaliteit en classificatie Beoordeel het belang van de bedrijfsmiddelen en wijs prioriteitsniveaus toe op basis van operationeel risico.
3. Activiteiten definiëren Bepaal voor elk bedrijfsmiddel de vereiste onderhoudstaken: preventief, correctief of buitengewoon.
4. Frequenties en deadlines instellen Wijs een periodiciteit toe (wekelijks, maandelijks, jaarlijks of op basis van conditie).
5. Rollen en verantwoordelijkheden toewijzen Identificeer intern personeel of externe leveranciers die verantwoordelijk zijn voor elke activiteit.
6. Documentatie bijvoegen Voeg handleidingen, checklists, technische fiches en onderhoudshistorie toe.

Hoe UTwin u helpt

Met UTwin worden al deze elementen beheerd binnen één digitaal platform. Het onderhoudsplan is geïntegreerd met:

• BIM-modellen, die een nauwkeurige en actuele inventaris van bedrijfsmiddelen mogelijk maken, waarbij technische gegevens en onderhoudstaken direct aan elke component worden gekoppeld
• IoT-sensoren, die realtime statusupdates geven
• CMMS-tools, voor het plannen, volgen en melden van interventies
• Dashboards en rapporten, voor het monitoren van KPI's en onderhoudskosten

Het resultaat is een slim, deelbaar en constant bijgewerkt plan. Geen spreadsheets of e-mails meer – alleen efficiënt, datagestuurd onderhoudsbeheer.