Onderhoud van installaties: wat het is, hoe vaak het gepland moet worden en met welke software

Onderhoud van installaties: definitie en belang

Het onderhoud van installaties omvat alle activiteiten die nodig zijn om de correcte werking, de veiligheid en de duurzaamheid van machines, technische systemen en infrastructuur te garanderen. Effectief onderhoudsbeheer vermindert het risico op plotselinge storingen, optimaliseert de operationele kosten en zorgt voor naleving van de geldende regelgeving. Het plannen van onderhoud is fundamenteel om productiestops te voorkomen, de levensduur van installaties te verlengen en de productiviteit van het bedrijf te verbeteren.

Soorten onderhoud: correctief, preventief en predictief

Strategieën voor het onderhoud van installaties zijn onderverdeeld in drie hoofdcategorieën:

• Correctief onderhoud: interventie die pas na een storing wordt uitgevoerd. Het is de snelste oplossing, maar brengt risico's op uitval van de installatie en onvoorziene kosten met zich mee.
• Preventief onderhoud: activiteiten die met regelmatige tussenpozen worden gepland om storingen te voorkomen. Vermindert het risico op onderbrekingen en verlengt de levensduur van activa.
• Predictief onderhoud: gebruikt sensoren, data en analyses om te voorspellen wanneer een component waarschijnlijk zal falen, waardoor gerichte en tijdige interventies mogelijk zijn.

Het kiezen van het meest geschikte type hangt af van de kritiekheid, de waarde en het gebruik van de installaties.

Hoe vaak onderhoud plannen: criteria en frequentie

De frequentie van het onderhoud hangt af van verschillende factoren:

• Indicaties van de fabrikant: elke installatie heeft specifieke aanbevelingen voor periodieke controles.
• Sectorregelgeving: voor thermische, elektrische of hydraulische systemen legt de wet nauwkeurige termijnen op (bijvoorbeeld energie-efficiëntiecontrole elke 1-2 jaar).
• Operationele omstandigheden: zware omgevingen of intensief gebruik vereisen frequentere interventies.
• Storingsgeschiedenis: het analyseren van gegevens helpt de planning te optimaliseren.

Een effectief onderhoudsplan houdt rekening met al deze elementen om veiligheid en continuïteit te garanderen.

Hoe een effectief onderhoudsplan te organiseren

Volg deze stappen om een echt functioneel onderhoudsplan te structureren:

• Asset-inventaris: maak een lijst van alle te beheren installaties en apparatuur.
• Risicoanalyse: evalueer de kritiekheid en impact van eventuele fouten.
• Prioriteitsstelling: stel vast welke installaties meer aandacht nodig hebben.
• Plannen van interventies: plan activiteiten op basis van deadlines en beschikbare middelen.
• Monitoring en herziening: update het plan periodiek op basis van de resultaten en verzamelde gegevens.

Software voor onderhoudsbeheer: wat zijn ze en voordelen

Software voor onderhoud van installaties (CMMS – Computerized Maintenance Management System) zijn digitale tools waarmee u alle onderhoudsactiviteiten kunt automatiseren, volgen en optimaliseren. De belangrijkste voordelen zijn onder meer:

• Automatische planning van interventies en deadlines.
• Gecentraliseerd beheer van activa, documentatie en onderhoudshistorie.
• Real-time monitoring van de status van de installatie en activiteiten.
• Geavanceerde rapportage om kosten, tijden en prestaties te analyseren.
• Integratie met IoT en digital twins voor predictief onderhoud.
• Mobiele toegang voor technici en managers, ook buiten de locatie.

De invoering van een CMMS maakt het mogelijk om fouten te verminderen, middelen te optimaliseren en de samenwerking tussen teams te verbeteren.

Hoe de juiste software te kiezen voor het onderhoud van installaties

Om de onderhoudssoftware te identificeren die het beste bij uw behoeften past, moet u het volgende zorgvuldig evalueren:

• Gebruiksgemak en snelheid van implementatie.
• Specifieke functionaliteiten voor uw sector en type installaties.
• Integratie met andere bedrijfssystemen (ERP, IoT, BIM).
• Schaalbaarheid en personalisatiemogelijkheden.
• Technische ondersteuning en training voor het personeel.

Het kiezen van de juiste oplossing betekent het optimaliseren van tijd, kosten en onderhoudskwaliteit.

Belangrijkste software voor onderhoud van installaties

Er zijn verschillende CMMS-softwarepakketten op de markt beschikbaar die inspelen op verschillende behoeften. Tot de meest verspreide en gewaardeerde behoren:

• CARL Software: volledig beheer van preventief, correctief en predictief onderhoud.
• Mainsim: Italiaans platform met ticketingfuncties, asset management en mobiele app.
• Hopperix: geplande planning, automatische meldingen en traceerbaarheid van documenten.
• Blulink – Quarta EVO: onderhoudsmodule geïntegreerd met kosten- en KPI-monitoring.
• Fluentis ERP: onderhoudsbeheer geïntegreerd in een ERP-omgeving.
• Italsoft: collaboratieve weboplossing toegankelijk vanaf mobiel.
• Machina Web: dashboard, ticketing, magazijn en mobiele modules.

De keuze hangt af van de omvang van het bedrijf, de complexiteit van de installaties en de digitaliseringsdoelstellingen.

Belangrijke punten om te onthouden over het onderhoud van installaties

• Het plannen van onderhoud is essentieel voor veiligheid, efficiëntie en besparingen.
• CMMS-software vereenvoudigt het beheer en verbetert de controle.
• Data-analyse en digitale technologieën maken steeds meer predictief en intelligent onderhoud mogelijk.