Het Rendement op Investering (ROI) bij de adoptie van onderhoudssoftware of een CMMS

Het adopteren van een CMMS (Computerized Maintenance Management System) is niet langer slechts een technologische upgrade; het is een strategische beslissing met een directe en meetbare impact op kostenefficiëntie, betrouwbaarheid van bedrijfsmiddelen en algehele bedrijfsprestaties. Steeds meer Italiaanse bedrijven investeren in digitale onderhoudsoplossingen om stilstand te verminderen, middelen te optimaliseren en aan regelgeving te voldoen. Maar wat is het werkelijke rendement op deze investering?

Het economisch rendement van een CMMS manifesteert zich op verschillende niveaus. Ten eerste maakt het een verschuiving mogelijk van reactief onderhoud naar preventief of voorspellend onderhoud, wat leidt tot een aanzienlijke vermindering van stilstand. Zelfs één onverwachte storing kan vertragingen, productieverlies en hoge kosten veroorzaken. Een CMMS helpt dit te voorkomen door de toestand van activa te bewaken en gerichte interventies te plannen.

Een tweede tastbaar voordeel betreft de optimalisatie van middelen: materialen, reserveonderdelen en personeel worden efficiënter beheerd, verspilling wordt vermeden en beschikbaarheid wordt op het juiste moment verzekerd. Dit leidt tot een verlaging van de operationele kosten, vaak geschat tussen 15% en 30% in de eerste gebruiksjaren.

Traceerbaarheid van activiteiten en documentbeheer wordt ook eenvoudiger en efficiënter. Het systeem bewaart de geschiedenis van interventies, technische fiches en wettelijke termijnen, waardoor audits en certificeringen gemakkelijker worden. Dit vermindert het risico op boetes en verbetert de veiligheid op de werkplek – een ander belangrijk aspect qua vermeden kosten en bedrijfsreputatie.

De ROI van een CMMS kan, afhankelijk van de complexiteit van de installaties en de organisatie, de investering in minder dan 12–18 maanden terugverdienen. Veel bedrijven merken ook een positief effect op de productiviteit van technici dankzij mobiele toegang tot informatie en op de betrouwbaarheid van apparatuur, die langer meegaat bij regelmatig en systematisch onderhoud.

Ten slotte is een modern CMMS ook een bondgenoot in de overgang naar duurzaamheid: het maakt het mogelijk het verbruik te monitoren, energieverspilling te identificeren en bewustere beslissingen te ondersteunen in activabeheer. Dit aspect, steeds centraler in bedrijfs-ESG-plannen, versterkt de strategische waarde van digitaal onderhoud verder.

UTwin positioneert zich als een partner om bedrijven in deze reis te ondersteunen, met een geavanceerd CMMS-platform dat digital twin, BIM en documentbeheer integreert. Met UTwin wordt de ROI niet alleen gemeten in besparingen, maar ook in meer controle, operationele continuïteit en duurzame groei.