ACDat dans les marchés publics : signification et moment de création, avant ou après l’appel d’offres ?

Signification de l’ACDat dans les marchés publics

ACDat est l’acronyme de Data Sharing Environment, également appelé Common Data Environment (CDE). Il s’agit d’une plateforme numérique utilisée pour la gestion, le partage et l’archivage de toutes les données et documents liés à un marché public ou privé. L’ACDat est un outil clé des processus BIM (Building Information Modeling) et son adoption est réglementée par la législation italienne (D.Lgs. 36/2023, ancien D.M. 560/2017).

Fonctions principales de l’ACDat

L’ACDat garantit une série d’avantages opérationnels et de gestion pour toutes les parties impliquées dans un marché. Parmi ses principales fonctions, on trouve :

• Centralisation des données : tous les documents et informations sont regroupés dans un environnement numérique unique.
• Traçabilité : chaque modification ou accès aux données est enregistré, garantissant transparence et sécurité.
• Collaboration : permet aux autorités contractantes, concepteurs, entreprises et autres parties prenantes de travailler de manière coordonnée.
• Gestion des versions : administration des différentes versions des documents, évitant les erreurs et les duplications.
• Conservation numérique : archivage sécurisé conforme aux réglementations en vigueur.

Quand l’ACDat est-il créé : avant ou après l’appel d’offres ?

L’une des questions les plus fréquentes concerne le moment exact de la mise en place de l’ACDat dans une procédure de marché. La réponse est claire et repose sur les dispositions réglementaires en vigueur.

• L’ACDat est préparé par l’autorité contractante avant la publication de l’appel d’offres. Ses caractéristiques techniques et opérationnelles sont décrites dans les Exigences d’information, le document accompagnant l’avis d’appel d’offres.
• L’ACDat devient opérationnel après la publication de l’appel d’offres, lorsque les entreprises participantes peuvent accéder à la plateforme pour consulter les documents, soumettre des offres et collaborer lors des phases suivantes.

À retenir : la préparation de l’ACDat est une exigence fondamentale pour tous les appels d’offres impliquant l’utilisation du BIM, comme établi par le nouveau Code des marchés publics.

Avantages de l’ACDat pour la gestion des marchés publics

L’adoption de l’ACDat apporte des avantages concrets pour la gestion des marchés publics et privés :

• Plus grande transparence dans les procédures d’appel d’offres et la gestion des données.
• Réduction des erreurs grâce au contrôle des versions et à la traçabilité des modifications.
• Efficacité opérationnelle pour toutes les parties impliquées, avec un accès immédiat aux informations mises à jour.
• Conformité réglementaire assurée par la structure et les fonctionnalités de l’ACDat.

Points clés à retenir

• ACDat signifie Data Sharing Environment, une plateforme numérique pour la gestion documentaire dans les marchés publics.
• Il est préparé avant l’appel d’offres et décrit dans les Exigences d’information.
• Il est activé et utilisé après la publication de l’appel d’offres, pendant la procédure et les phases suivantes.
• Obligatoire pour les marchés publics impliquant l’utilisation du BIM.