EAM, CMMS, CAFM: de belangrijkste verschillen

In de wereld van activabeheer en onderhoud komen drie afkortingen vaak voor: EAM, CMMS en CAFM. Soms worden ze als synoniemen gebruikt, maar in werkelijkheid verwijzen ze naar verschillende tools, elk met specifieke doelen. Deze verschillen begrijpen is cruciaal om de juiste software voor uw organisatie te kiezen.

Wat is een CMMS? Een CMMS, Computerized Maintenance Management System, is software die is gewijd aan operationeel onderhoud. Het digitaliseert processen die anders handmatig of met spreadsheets zouden worden beheerd. Met een CMMS kunt u werkorders aanmaken, preventieve en corrigerende taken plannen, de geschiedenis van uw activa volgen en de voorraad reserveonderdelen beheren. Waarvoor wordt een CMMS gebruikt? Het helpt om stilstand van apparatuur te verminderen, de productiviteit van technici te optimaliseren en een duidelijker beeld te geven van dagelijkse onderhoudsactiviteiten.

Wat is EAM? EAM, Enterprise Asset Management, neemt een bredere benadering. Het beperkt zich niet tot onderhoud maar bestrijkt de gehele levenscyclus van activa: van aanschaf, via gebruik, tot verwijdering. Het integreert met bedrijfsprocessen zoals financiën en inkoop, en biedt een strategisch, gecentraliseerd overzicht. Waarvoor wordt EAM gebruikt? Het helpt om langetermijnbeslissingen te nemen over activa, hun waarde te maximaliseren en te bepalen wanneer het beter is om apparatuur te repareren, te upgraden of te vervangen. Daarom wordt het veel gebruikt door grote industriële bedrijven en organisaties met meerdere locaties.

Wat is CAFM? CAFM, Computer-Aided Facility Management, heeft een andere focus: het is ontworpen voor het beheer van gebouwen en ruimtes. Het stelt organisaties in staat kantoorindelingen te plannen, infrastructuur te onderhouden, servicecontracten te beheren en ruimtegebruik te volgen, vaak met CAD-tekeningen of BIM-modellen. Waarvoor wordt CAFM gebruikt? Het helpt de kosten van facility management te optimaliseren, de efficiëntie van interne diensten te verbeteren en een rationeler gebruik van beschikbare ruimte te garanderen.

Samenvattend is een CMMS ideaal voor bedrijven die operationeel onderhoud willen optimaliseren, EAM de juiste keuze voor organisaties die een volledig en strategisch overzicht van hun activa nodig hebben, terwijl CAFM de beste oplossing is voor het beheer van gebouwen, ruimtes en diensten. Er is geen ‘one-size-fits-all’ antwoord: de juiste keuze hangt af van uw doelstellingen, complexiteit en strategische visie.